Cara Membuat Kop Surat di Word (Otomatis dan Manual)
Buat sobat yang sedang bingung dan tidak mengetahui bagaimana cara membuat kop surat di Word? saya rasa sobat harus membaca artikel ini sampai selesai. Karena pada halaman ini saya akan menjelaskan dan memberitahukan langkah-langklah pembuatannya. Untuk itu, yuk simak selengkapnya dibawah ini.
Kop surat adalah sebuah format yang berfungsi untuk menunjukan identitas pengirim surat resmi kepada mitra perusahaan atau lainnya. Penematan kop surat ini bisanya terletak dibagian paling atas, tepatnya sebelum tanggal surat. Bagian ini juga sangat penting ditulis pada sebuah suirat formal sebagai bentuk untuk menunjukan citra perusahaan.
Penulisan kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa poin-poin utama, yakni nama perusahaan, personal, nomor atau kontak perushaan, alamat, dan logo perusahaan. Oleh sebab itu, penulisan kop surat harus benar-benar lengkap dan memiliki identitas guna untuk menunjukan identitas lengkap dari perusahaan, organisasi, dan lainnya.
Untuk cara membuat kop surat sendiri bisa dilakukan dengan menggunakan beberapa software khusus dengan langkah yang berbeda-beda. Selain itu, sobat juga bisa membuatnya melalui MIcrosoft Word dan memilih salah satu cara agar pembuatan kop surat menjadi lebih mudah dan tidak memerlukan waktu yang lama.
Cara Membuat Kop Surat di Word
Seperti yang kita ketahui bersama, Microsoft Word adalah software pengolah kata yang bisa digunakan untuk membuat surat, baik surat formal maupun informal. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki fitur yang sangat lengkap sehinggadapat membantu para pengguna untuk melengkapi surat, termasuk membuat kop surat dengan mudah.
Terdapat dua pilihan yang bisa sobat pilih jika sobat ingin membuat kop surat di Microsoft Word, yaitu secara otomatis dan manual. Untuk cara otomatis, sopbat bisa memanfaatkan fitur Letterhead yang terdapat pada Word. Sedangkan untuk cara manual, semua bagian pada kop surat diketik secara manual oleh sendiri.
Berikut adalah langkah-langkah cara membuat kop surat di Word, baik secara otomatis dan manual:
1. Cara Membuat Kop Surat Secara Otomatis
Cara membuat kop surat di Word yang pertama bisa sobat lakukan dengan cara otomatis. Untuk caranya sendiri terbilang sangat mudah, karena sobat hanya perlu menggunakan template yang tersedia dan mengetik bagian apa saja yang ingin dimasukan kedalam kop surat. Berikut langkah-langkah pembuatannya:
- Pertama, silahkan buka Microsoft Word pada PC atau laptop sobat.
- Buka lembar kerja baru untuk membuat surat dan menambahkan kop surat.
- Pada saat jendela New Document muncul. silahkan pilih Latters dan pilih salah satu template kop surat yang tersedia, lalu klik tombol Create.
- Pada tahap ini, template yang dipilih akan muncul di lembar kerja baru, dan sudah bisa sobat edit dengan memasukan bagian apa saja pada kop surat.
- Jika sudah, silahkan simpan dan cetak lalu kirimkan kepada penerima atau tujuan surat tersebut.
Bagaimana, mudah bukan? Jadi, silahkan manfaatkan fitur otomatis pada Microsoft Word tersebut agar pembuatan kop surat menjadi lebih mudah dan cepat. Namun meski begitu, silahkan perhatikan bagian-bagian penting dan pastikan semua bagian tersebut sudah dimasukan.
2. Cara Membuat Kop Surat Secara Manual
Untuk cara membuat kop surat di Word yang kedua bisa sobat lakukan secara manual. Namun cara ini membutuhkan waktu yang cukup lama karena semua bagian yang akan dimasukan kedalam kop surat harus dibuat atau di tulis secara manual. Selain itu, pembuatan tata letak dan elmen lainnya pun juga harus di isi secara manual. Adapun langkah-langklahnya sebagai berikut:
- Buat lembar kerja baru: Silahkan buat lembar kerja baru untuk membuat badan surat.
- Klik menu Insert: Pada menu header, silahkan pilih Insert dan dilanjutkan dengan memilih Blank Header.
- Membuat desain kop surat: Letakan krusor pada area Type text yang tersedia pada lembar kerja.
- Mengisi bagian kop surat: Masukan bagian apa saya yang ingin di isi pada kop surat, seperti alamat, nama perusahaan, dan lain sebagainya.
- Masukan logo perusahaan: Pilih menu Insert dan pilih Picture, lalu masukan logo yang sudah disiapkan.
- Buat garis pembatas: Pilih menu Insert, lalu pilih Shapes. Silahkan tarik garis pada area dimana garis pembatas akan dibuat.
- Buat garis lebih tebal: Pilih menu Format, lalu Shape Outline dan pilih lagi Weight. Jika sudah, silahkan pilih ketebalan sesuai dengan yang di inginkan.
- Terakhir: Pada tahap ini, silahkan periksa hasil akhir dari pembuatan kop surat yang telah sobat buat. Jika sudah lengkap, maka sobat sudah bisa menyimpannya.
Pembuatan kop surat secara manual memang lebih sulit jika dibandingkan dengan cara otomatis. Hanya saja,cara manual ini akan lebih ebih lengkap karena kita bisa menyesuaikan dan mengisi bagian-bagian apa saja secara lebih detail pada kop surat. Jadi, silahkan pilih cara mana yang menurut sobat lebih efektif, baik cara manual atau otomatis.
Lihat juga: Cara Membuat Surat Pribadi
Demikianlah informasi yang bisa saya sampaikan mengenai cara membuat kop surat di Word secara otomatis dan manual. Semoga langkah-langkah yang saya jelaskan diatas mudah sobat pahami, dan menjadi pengetahuan baru yang bermanfaat. Terimakasih sudah berkunjung ke blog ini, san selamat mencoba.