Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMA, Lengkap Dengan Contohnya
Cara membuat surat izin sekolah SMA menjadi salah satu hal yang mungkin banyak dicari oleh para pelajar. Surat tersebut merupakan sebuah keterangan yang memberitahukan jika pembuat tidak bisa masuk sekolah pada hari saat surat itu dibuat.
Untuk membuat surat izin sekolah sendiri terbilang sangat mudah dan tidak memerlukan waktu yang lama. Sebab, surat tersebut termasuk dalam bentuk surat pribadi yang nantinya bisa kita buat sendiri tanpa harus melakukan sebuah hal yang sulit layaknya seperti pembuatan surat resmi.
Pembuatan surat izin sekolah juga harus benar-benar sesuai dengan format dasar yang berlaku, baik itu untuk surat yang diketik ataupun yang yang dibuat dengan tulisan tangan. Selain itu, surat izin juga harus dibuat sesuai dengan fakta dan bisa dipertanggungjawabkan.
Ada dua jenis surat yang biasanya digunakan oleh banyak orang untuk tujuan tertentu, yaitu surat resmi dan tidak resmi. Untuk surat resmi merupakan surat yang biasanya digunakan untuk kepentingan formal oleh suatu pihak seperti organisasi, intansi tertentu, lembaga, dan perorangan.
Sedangkan untuk surat tidak resmi merupakan sebuah surat yang dibuat tanpa harus menggunakan kop surat. Surat ini biasanya digunakan untuk memberikan sebuah keterangan secara pribadi kepada orang tertentu, misalnya saja seperti memberi kabar atau keterangan surat izin sekolah.
Cara Membuat Surat Izin Sekolah SMA yang Baik dan Benar
Meskipun surat izin sekolah termasuk surat pribadi (tidak resmi), namun pembuatan dan isi suratnya harus benar-benar sesuai, jelas, sopan, dan tidak digunakan untuk hal-hal yang tidak baik. Oleh karena itu lah penting bagi kita untuk mengetahui lebih dulu langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah yang baik dan benar.
Dalam pembuatan surat izin sekolah SMA sendiri terdapat beberapa poin penting yang nantinya bisa kita terapkan sebagai acuan untuk mempermudah saat proses pembuatan surat tersebut. Untuk mengetahui lebih jelasnya, silahkan simak dibawah ini.
1. Tujuan Penulisan Surat
Seperti yang kita ketahui bersama, umumnya surat akan dibuat jika ada suatu tujuan atau hal-hal tertentu yang ingin diberitahukan. Tanpa ada tujuan apapun mungkin surat tersebut tidak akan bisa dibuat sama sekali, dan jika pun bisa untuk apa surat tersebut dibuat jika tidak ada sebuah tujuan.
Oleh sebab itulah, tujuan penulisan surat ini sangat penting agar diketahui untuk siapa surat tersebut ditujukan. Misalnya saja untuk Anda yang ingin membuat surat izin sekolah, maka surat tersebut ditujukan kepada Kepala Sekolah atau Wali Kelas dengan menyertakan "Kepada" atau "Yth".
2. Menyertakan Alasan yang Jelas
Pada saat pembuatan surat izin sekolahbaik itu SD, SMP, dan SMA, sangat diwajibkan untuk menyertakan atau memberikan alasan yang jelas dan mudah dipahami. Buatlah alasan yang sesuai dengan kenyataan mengapa Anda tidak bisa mengikuti proses belajar pada hari itu.
Selain itu lampirkan juga surat keterangan lainnya untuk memperkuat agar penerima surat bisa menerima surat tersebut, misalnya seperti surat keterangan sakit dari dokter atau lain sebagainya (jika ada).
3. Tanggal dan Alamat Tujuan
Hal selanjutnya yang perlu Anda terapkan guna untuk mempermudah menerapkan langkah-langkah cara membuat surat izin sekolah SMA adalah menyantumkan tanggal dan alamat tujuan. Pada poin ini Anda harus menyertakan tanggal dan melampirkan alamat dengan penulisan yang jelas dan sesuai.
4. Salam Pembuka
Salam pembuka adalah sebuah kalimat yang sangat wajib disertakanpada setiap surat, baik itu surat resmi maupun tidak resmi. Salam pembuka ini bertujuan untuk memberikan rasa hormat dan sopan santun kepada penerima surat, Oleh karena itu buatlah salam pembuka yang sesuai sebelum melanjutkan ke isi surat.
5. Isi Surat
Langkah selanjutnya setelah proses pembuatan salam pembuka selesai, Anda diharuskan untuk membuat isi atau pesan pada surat tersebut. Untuk langkah ini, silahkan jelaskan tujuan dan alasan mengapa Anda mengirim surat tersebut dengan penjelsanan dan kata-kata yang jelas.
6. Salam Penutup
Sama halnya seperti salam pembuka, salam penutup ini juga sangat penting dilampirkan agar surat izin tersebut menjadi lebih baik dan sopan. Hanya saja, salah terakir ini harus Anda tulis pada saat proses pembuatan isi surat selesai.
7. Menuliskan Nama Pengirim
Setelah salam penutup, langkah terakhir yang perlu Anda cantumkan pada surat izin sekolah adalah nama pengirim. Untuk nama pengirim ini bisa Anda tulis pada bagian kanan paling dari surat tersebut. Dengan begitu penerima surat akan mengetahui dengan jelas siapa pengirim surat tersebut.
Perlu Anda ketahui, untuk cara membuat surat sakit sekolah ini juga bisa Anda wakilkan oleh orang tua/wali. Artinya, Anda bisa meminta orang tua untuk membuatkan surat tersebut dan dikirimkan dengan mencantumkan nama mereka.
Contoh Surat Izin Sekolah Berbagai Alasan
Jika penjelasan mengenai cara membuat surat izin sekolah SMA diatas kurang jelas, ada beberapa contoh surat izin yang bisa Anda sesuikan dengan surat yang akan dibuat. Adapun untuk contohnya silahkan simak berikut ini:
Contoh Surat Sakit Sekolah SMA
Tasikmalaya, 02 Oktober 2022
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-A
SMA Negeri ....
di Tempat
Dengan hormat,
Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari :
Nama : Fahmi AL Rasyid
Kelas : XII - A
Alamat : (Masukan alamat lengkap)
Bismillahirrahmanirrahim, Assalamu’Alaikum Wr. Wb
Melalui surat ini kami memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah pada hari Senin, 02 Oktober 2022 dikarenakan sakit (Stroke). Oleh karena itu, kami selaku orang tua memohon kepada Bapak/Ibu guru agar memberikan izin sampai anak kami sembuh kembali.
Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’Alaikum Wr. Wb
Hormat kami,
Orang Tua/Wali murid,
( Tanda Tangan)
( Faisal Anwar)
Bagaimana, apakah sudah jelas? Jadi itulah tadi informasi mengenai cara membuat surat izin sekolah SMA dan lain sebagainnya. Semoga penjelasan diatas bermanfaat dan mudah dipahami. Terimakasih dan selamat mencoba.